8月4日，区领导荣华、周茂非、赵福奎、王春杰、石玉贵、刘国庆到北京射击馆、老山自行车馆进行赛前现场办公。
    区领导首先来到阜石路晋元庄桥与北京军区首长一起对守桥民兵进行了亲切慰问。区领导充分肯定了他们克服暑天炎热的吃苦精神及一丝不苟的工作精神。对他们为平安奥运所做的工作表示由衷地感谢。
    在北京射击馆，场馆运行团队领导陪同区领导一行视察了预赛馆和飞碟靶场，现场察看了场馆有关设备。张良主任简要介绍了射击场馆群赛事准备情况及还需要属地政府配合解决的问题。射击比赛时间是8月9日至8月17日全部结束，场馆团队主要做好三方面的工作：一是做好贵宾的接待工作；二是服务好、引导好媒体记者；三是8月9日第一块金牌将在射击馆产生，运动员、教练员、观众、媒体记者想对集中，所以要做好疏导方案，进一步细化。同时场馆外围在交通、安保等方面属地政府要全力保障。
    区领导指出：1.8月9日第一枚金牌在射击馆产生，是赛事的关键点，不能大意，重点放在社会面控制上。2.做好针对观众的各种提示、标识牌的设置工作，保持良好的赛场秩序。3.从善待媒体的角度多考虑问题，多做解释工作。4.要全力做好贵宾的接待工作，从外围保障到场馆内部服务，要考虑周全。
    在老山自行车场馆，场馆运行团队领导陪同区领导一行首先观看了小轮车比赛实战演练。演练完全按照正式比赛要求，针对指挥系统、医疗救助、媒体接待、雨天应急等重点内容进行。王宣庆主任简要介绍了自行车场馆群赛事准备情况及还需要属地政府配合解决的问题。自行车场馆群比赛时间是8月15日至8月23日全部结束，与射击场馆群有3天重合。自行车场馆团队主要做好四方面的工作：一是以平安奥运为工作重心，做好突发事件的应急处置工作；二是在医疗保障上做到快速处理；三是按国际竞赛标准做好服务保障工作；四是做好与属地政府的信息沟通、协作配合工作。
    区领导指出：1. 在比赛期间，属地政府将全力以赴为场馆团队做好各项保障工作。2.场馆团队与属地政府要做好各个层面的沟通，保证信息畅通，响应及时。
通过现场办公，场馆运行团队与属地政府进一步加强了“双进入”工作的对接，密切了协作关系；进一步增强了圆满完成各项奥运赛事任务的信心和决心。
    区奥运工作指挥中心和场馆运行团队相关部门领导陪同参加现场办公会。